В торжественном мероприятии приняли участие генеральный директор организации Nuffic Фредди Вейма и директор Nuffic Neso Russia Йерке Версхоор, обратившиеся к присутствующим со словами приветствия и благодарности за вклад в работу организации. Гостями мероприятия стали представители нидерландских и российских университетов. На торжество также были приглашены российские студенты, обучавшиеся в Нидерландах при поддержке Nuffic Neso Russia и изучающие нидерландский язык в вузах России.

 Ключевым событием мероприятия стало выступление нового посла Королевства Нидерландов в Российской Федерации господина Роба Свартбола. Господин Свартбол занимает ответственную должность с сентября 2019 года, сменив на этом посту госпожу Рене Джонс-Бос. В своей речи господин Посол уделил особое внимание развитию научного сотрудничества между Нидерландами и Россией, одним из элементов которого выступает укрепление связей между высшими учебными заведениями государств. Установление более тесного сотрудничества в этой сфере будет способствовать популяризации изучения русского и нидерландского языков и повышению престижа российских и нидерландских университетов в мире.

В программу приема, помимо выступления почетных гостей, также вошли фуршет и выступление музыкальной группы, участники которой ранее обучались в нидерландских университетах при поддержке Nuffic Neso Russia.